1- اتفق الطرفان على أن يتم تبادل الخطابات أو المراسلات بينهما على العنوان الموضح لكل منهما بصدر هذا العقد بموجب خطابات موقعة، وتعتبر كافة المراسلات والإخطارات التي يرسلها الطرفان صحيحة ومنتجة لآثارها الشرعية والنظامية فور استلامها إذا تم إرسالها على العناوين المذكورة بالبريد المسجل أو الممتاز أو شخصياً، وبمرور ثلاثة أيام عمل في حال تم إرسالها بالبريد الإلكتروني. 2- يجب على كل من طرفي هذا العقد - في حالة تحديث بيانات الاتصال أو تغيير العنوان - إشعار الطرف الآخر كتابة عند تغييره بياناته المحدثة وعنوانه الجديد، ويتحمل الطرف غير الملتزم بذلك جميع الآثار النظامية المترتبة على مخالفة ذلك.