إذا كان المعلم/ة مكلفاً بالظروف الخاصة ولا زالت الظروف التي تم تكليفه عليها مستمرة فيلزمه تقديم طلبه وفق ما يلي: أن يتم تقديم الطلب قبل نهاية تاريخ التكليف المحدد في القرار بشهرين، ولن يتم النظر في أي طلبات يتم رفعها بعد انتهاء التكليف. يرفق مع الطلب المستندات التالية: الحالات الطبية: تقرير طبي معتمد للحالة. جدول الزيارات خلال العام الماضي. حالة مرض أحد الأبناء الجانب التأهيلي: تقرير طبي من أحد مراكز النمو والسلوك التابعة لوزارة الصحة. تقرير نفسي من أحد مراكز الخدمات المساندة التابعة لوزارة التعليم. ورقة تثبت التحاق الابن/ة في مركز رعاية نهارية، أو برنامج للتربية الخاصة خلال العام الدراسي الحالي. حالات السجن: خطاب يفيد أن السجين مازال موقوفاً لديهم. بيان مواطن (حديث ومعتمد) للمعلم/ة يوضح الحالة الاجتماعية.